铁路部门应用视频会议软件搭建现场观摩会

1、 项目背景
武汉铁路局信阳电务段是武汉铁路局的一个下属部门，主要职责包括信号设备修理，地方铁路、专用铁路、铁路专用线的施工；铁路器材、设备、配件采购；职工生活物资采购；项目建设发包、组织协调与管理等。由于信阳电务段管内多条线路的改造任务同时推进，为确保日常设备维修和修施工顺利进行，段里面先后组织车间召开了集中修动员大会和党员骨干参加的“我身边的集中修”现场观摩会。会议的召开极大地鼓励了该段同志参加项目的热情，而会议的筹划及实施所需的时间成本较高及路途较远，因此段的领导决定采用远程视频会议来搭建模拟的现场观摩会议。为段里面的每个车间配备有相应的视频摄像头和麦克风，通过视频会议摄像头和麦克风及视频会议软件系统，段里面车间的参与人员就可以身临其境地参加段里面召开的日常会议。
2、 项目需求
信阳电务段利用视频会议软件系统主要是进行一些项目动员、部署等观摩会议，段下面的每个车间的同志都可以通过视频会议软件来实时观看到段组织的会议，并能进行一些互动交流，因此对视频会议软件系统主要提出几方面的需求，首先视频会议软件系统必须要达到实时高清的画面传输，并能多视频分屏显示，可以进行相应的互动交流及实时的对讲功能，另外系统还需要满足视频录像的功能，能把会议录下来并保存到相应的文件中，以便日后能直接播放，最后视频会议软件系统还需要有字幕显示功能，因为段下面车间较多，主席需要对不同的车间进行控制和授予发言，因此系统还需要有字幕显示的功能以便能区分不同的车间。
3、 项目解决方案
PoloMeeting视频会议软件系统是国内领先的视频会议软件，其核心功能包括远程音视频、屏幕共享、文档共享等，随着铁路部门建设高铁的力度不断加强，越来越多的铁路部门会采用远程视频会议来解决会议难的问题，而PoloMeeting视频会议软件恰恰就是铁路部门采购最多的视频会议软件之一。据统计，全国已有上百家的铁路部门单位采用了汇研公司的PoloMeeting视频会议软件，其中包括不同省局的车辆段、电务段、工务段、通信段等铁路部门。