平安保险广西贵港分公司

发布时间：2013/2/15 22:41:46 浏览量：5583 【字体：大中小】

项目背景：

中国平安保险(集团)股份有限公司于1988年诞生于深圳蛇口，是中国第一家股份制保险企业，至今已发展成为融保险、银行、投资等金融业务为一体的整合、紧密、多元的综合金融服务集团。公司为香港联合交易所主板及上海证券交易所两地上市公司。平安保险广西贵港分公司已在贵港市及县级设立分支机构，网点遍及贵港与所辖的县。保险行业一直是视频会议非常重要的行业应用典型。但早期的应用因为网络带宽、系统造价、灵活性等因素的制约，一直属于高端应用，虽然也有着非常强烈的会议通讯需求，但因为系统建设复杂、投资较大等诸多原因，对视频会议系统这种高端应用常常是可望而不可及。而现今平安保险广西贵港分公司已经有数据专线，连接自上而下各分支机构，而各个分支机构也已配备相应的硬件设施，因此在网络与硬件条件环境上配置较好，适合进行视频会议等多媒体网络通讯应用。

客户需求：

平安保险广西贵港分公司众多分支机构多分布在落后的县区，如今信息更新速度加快，这对公司内部的交流与沟通提出了很高的要求。而由于经常要召开各种会议进行沟通，浪费了大量的时间和会议成本，所以公司的会议开支占公司日常支出的很大比例，并且严重影响了企业的工作效率。公司内有很多会议，如业务评审、远程培训、行政会议、专题业务讨论会议等会议形式，都可通过视频会议来实现。在市场信息瞬息万变的今天，系统保障了公司在分支机构分布广泛的情况下全面及时的沟通效果，提高企业人员的运作能力和应对效率。

(1) 交互式高清视频会议

通过视频会议系统，为公司的分支机构提供实时高质量的音视频交互式视频会议。

(2) 远程培训

视频会议系统通过数据协作功能，可实现文档共享、同步浏览、电子白板等多样功能，达到文档演示、多媒体视频播放、桌面共享等功能的远程培训要求。

解决方案：

南宁汇研科技有限公司通过前期调研和系统设计，为平安保险广西贵港分公司建立了一套高清视频会议系统，系统的MCU服务器放在公司的内部，其他的终端分布到其他的分支结构上。PoloMeeting视频会议所提供的高质量音视频图像、方便易用的文档、文件共享功能，使得平安保险广西贵港分公司能够在这个平台上进行从桌面讨论到会议室正式会议等各种规模的应用，而在这个平台上，除了进行远程会议、业务交流等常见的应用之外，业务培训、异地招聘等也是公司经常进行的内容。

客户评论：

系统开通后，满足了平安保险广西贵港分公司利用企业现有网络召开远程会议、远程培训、业务交流及员工教育等多种需求。该系统除应用于公司与各支行间的日常办公会议外，还被广泛地用于业务培训和新业务研讨。该系统的应用，除节省时间、提高效率之外，也带来了经济上的效益，节约了费用。以往公司进行一次全系统大会，大概几百人需要从各县区赶赴贵港，住宿费、差旅费、补助等都将是一笔很大的支出，而采用这套系统进行远程会议后，这些支出都可以节约。